#

Conceptos

Básica

Intermedia

Extendida

1

Cantidad estimada de trabajadores por instalación. Estos rangos pudieran ser ajustados dependiendo de las características de la implantación.

De 1 a 50

De 51 a 250

De 251 en adelante

2

Control de Acceso. Permitir o denegar el acceso a cualquier funcionalidad del sistema, con base a los usuario declarados en el sistema operativo y al nivel de autorización del mismo. Registro de ingreso en la bitácora de operaciones.

√

√

√

3

Módulo Principal. Módulo que permite ejecutar los procesos de pre-nómina y cierre y los reportes respectivos, navegar hacia cualquier otro módulo del sistema, acceder a las ayudas en linea y a la guía de proceso para configuración y ejecución de nóminas. Permite consultar información básica de los trabajadores incluidos en cada nómina, cambiar de ambiente de pago (nómina), ubicar un trabajador por varios argumentos y emitir los recibos de pago. Posee reportes de nómina asociados a leyes como S.S.O., L.R.P.E. y F.A.O.V. También dispone de reportes de nómina clasificados por conceptos de pago y por centros de costo.

√

√

√

4

Ficha de Personal - Básica: Inclusión, modificación y eliminación de registros.

Administración de información de personal que incluye: CI, Apellido(s), Nombre(s), dirección, teléfonos, salarios y compensación, familiares y acumulados básicos. Mover trabajadores entre empresas o entre ambientes de pago.

√

N/A

N/A

5

Ficha de Personal - Extendida: Inclusión, modificación y eliminación de registros de trabajadores. Administración de información de personal que incluye: CI, Apellido(s), Nombre(s), dirección, teléfonos, salarios y compensación, familiares y referencias personales, acumulados básicos de salario y otro conceptos, variables de usuario, cargos desempeñados previamente y en la empresa, estudios formales y cursos de extensión profesional, información sobre tallas (camisas, pantalón y zapatos), libreta militar, vehículo, tipo de sangre, formulas de anteojos, datos de gremio, reconocimientos y amonestaciones.

Permite mover trabajadores entre empresas o entre ambientes de pago, ubicar y consultar trabajadores mediante argumentos como: sexo, estado civil, edad, departamento, localidad u oficina, nombres y apellidos (o fragmentos de los mismos).

Fotografía. Inclusión y eliminación.

N/A

√

√

6

Variaciones – Transacciones. Ficha tabular para la edición de variables y acumuladores del sistema (configuración dinámica por el usuario). Configuración de asignaciones y deducciones generales y particulares. Carga y configuración de aportes patronales y pasivos de ley (provisiones). Reportes alusivos a los conceptos descritos anteriormente en cada ambiente de pagos.

√

√

√

7

Préstamos - Módulo Básico: Cuotas ordinarias. Inclusión, modificación y eliminación de cuotas y préstamos. Consulta de cuotas de préstamos pendientes de pago.

√

√

8

Préstamos - Módulo Extendido: Préstamos con cuotas ordinarias y extraordinarias. Inclusión, modificación, y eliminación de préstamos. Replanificación de Préstamos: Aportes a capital, replanificación de cuotas, ordinarias y extra-ordinarias. Consultas de préstamos. Control de cuotas pagadas y cuotas pendientes. Replanificación de fechas de cuotas ordinarias y extra-ordinarias.

N/A

N/A

√

9

Vacaciones Básico: Generar vacaciones para el período de pago en proceso (Pre-Nómina), cálculo basado en LOT, Fechas de Inicio y Retorno.

√

√

N/A

10

Vacaciones Extendido: Detección automática de vacaciones vencidas. Control de Vacaciones vencidas y pagadas. Cálculo automático de vacaciones y reverso. Control de disfrute de días de vacaciones. Reconfiguración de la tabla de valores en caso de contrato colectivo.

N/A

N/A

√

11

Liquidación de prestaciones sociales - Básica. Cálculo del monto de prestaciones sociales en base al salario percibido por el trabajador.

√

N/A

N/A

12

Liquidación de prestaciones sociales - Extendido. Despidos Justificado, injustificado y renuncia. Formulación y transacciones (conceptos) asociados a los proceso de liquidación. Cálculo de Pasivo laboral por ambiente de pago.

N/A

√

√

13

Histórico Básico. Consultas de recibos pagados en forma general o asociados a cada cierre efectuados. Reporte con información por trabajador de Total de Asignaciones, Total de Deducciones y Neto Cobrado.

√

N/A

N/A

14

Histórico Intermedio. Cinco (5) opciones de reportes y dieciséis (16) parámetros para la extracción de información, entre los que se incluyen: No. Del trabajador, nombres y apellidos (o fragmentos), localidad, departamento, fechas de emisión de pago, fecha de ingreso del trabajador, conceptos pagados.

Reportes totalizados por fecha de emisión y por cada trabajador, detallado, conceptos pagados a trabajadores, trabajadores y conceptos pagados y aportes patronales a cada trabajador por nómina emitida.

N/A

√

N/A

15

Histórico Extendido. Cinco (5) opciones de reportes y dieciséis (16) parámetros para la extracción de información, entre los que se incluyen: No. Del trabajador, nombres y apellidos (o fragmentos), localidad, departamento, fechas de emisión de pago, fecha de ingreso del trabajador, conceptos pagados.

Reportes totalizados por fecha de emisión y por cada trabajador, detallado, conceptos pagados a trabajadores, trabajadores y conceptos pagados y aportes patronales a cada trabajador por nómina emitida.

Reportes totalizados por conceptos como: Salario, SSO, RPE, LPH, Caja de Ahorros, Fideicomiso de Prestaciones Sociales. Selección de variables y configuración de consultas al histórico.

N/A

N/A

√

16

Reportes Especiales por empresa. Batería de reportes que permiten obtener información de personal asociado a cada empresa registrada en el sistema. Diferentes presentaciones de información sobre los datos de los trabajadores agrupados por empresa.

N/A

N/A

√

17

Reportes del Ministerio del Trabajo. Reporte en formato .xls a imagen de las exigencias del citado ente. Contiene estadísticas sobre los diferentes tipos de trabajadores de la empresa, ingresos, egresos, salarios y otros datos exigidos.

N/A

N/A

√

18

Formas IVSS 14-01, 14-02, 14-03. Reportes en formato .xls a imagen de las existencias de la Ley del citado ente. Su contenido puede ser ajustado luego de emitidos mediante una hoja de cálculo.

N/A

N/A

√

19

Mantenimiento y Seguridad. Permite administrar el respaldo (salvar), restauración (recuperación), compactación y reparación de la base de datos. Administrar usuarios del sistema (incluir, modificar datos y eliminar) y asignar su nivel de autoridad.

Permite configurar las opciones por defecto, enlazar cada estación cliente del sistema con la base de datos, ejecutar los mecanismos de verificación interna, cambiar formatos de numeración de la cédula de identidad y seleccionar el tipo de recibo de pago a utilizar por cada empresa registrada.

√

√

√

20

Formulación de Conceptos. Permite crear, modificar o eliminar fórmulas con las que se calculan los diferentes conceptos asociados al pago de nómina. Configurar acumulaciones e inicialización de variables de proceso. Dispone de reportes que permiten la revisión y documentación de cada ambiente de pagos.

N/A

√

√

21

Administración de Variables. Permite la incorporación o eliminación de variables a la base de datos del sistema. Estas pueden ser de tipo: usuario y estándar. Pueden utilizarse junto a la formulación, para calcular nuevos conceptos e implantar aquellos contemplados en contrataciones colectivas.

N/A

N/A

√

22

Interfaces Bancarias (Ad Hoc). Módulos creados a solicitud del cliente, de acuerdo a los formatos exigidos por los bancos que operan en el territorio nacional. El cliente suministra los formatos obtenidos, en base a los cuales, se desarrollan módulos que permiten exportar datos de nómina en los formatos exigidos.

N/A

√

√

23

Interfaz Contable. Permite exportar en cuatro (4) formatos de archivo (.txt, .xls, .dbf y .mdb) asientos contables generados por los procesos de nóminas en el sistema. También, permite administrar el mayor (catálogo) de cuentas contables de cada empresa registrada en el sistema.

Posee consultas que permite revisar los asientos emitidos en función de la fecha de cierre.

N/A

√

√

24

Recibo de Pago estándar. Diversos formatos de recibos de pago adaptados a impresoras de Matriz de Puntos o a impresoras láser o de inyección de tinta.

√

√

√

25

Recibo de pago adaptado a su empresa. A solicitud del cliente, pueden ser desarrolladas configuraciones de recibos de pago que incluyan contenidos como: el logo de la empresa, información sobre estado de prestaciones sociales, préstamos, acumulados de S.S.O. (patronales y del trabajador), L.R.P.E. (patronales y del trabajador), F.A.O.V. (patronales y del trabajador) y cualquier otro dato o leyenda que el cliente desee incorporar en este documento. Pueden configurarse tanto para recibos abiertos como para recibos confidenciales de nómina.

N/A

N/A

√

26

Asistencia y soporte. A través de nuestro sitio web. Acceso a los manuales en linea que contienen las funcionalidades del sistema, documentación de los principales procesos, base de conocimientos sobre formulación de conceptos, configuración de procesos de acumulación e inicialización de variables entre otros.

Acceso a las principales leyes laborales vigente, software libre o de distribución gratuita, noticias relacionadas con el ambiente laborar e información general de interés.

√

√

√

27

Asistencia y soporte - Básico. Por telefónico o por sistema de voz IP y Correo electrónico. Consultas sobre operación y administración del sistema, formulación de conceptos y contenidos en la Web.

N/A

√

√

28

Asistencia y soporte - Extendido. Visitas y consultoría in situ, para efectos de cursos, configuración del sistema, asesoría en problemas operativos, cambios en la legislación laborar y otros. Varias visitas por año, previamente programadas.

En caso de emergencia, con 24 horas de solicitud previa.

N/A

N/A

√

29

Mantenimiento y actualización anual del sistema. Bajo contrato de Mantenimiento.

Dependiendo los alcances del mismo, podrán efectuarse actualizaciones a los módulos del sistema, de una (1) a tres (3) veces al año, dependiendo de la opción.

√

√

√

#

Consultoría de Implantación.

Básica

Intermedia

Extendida

1

Consultoría de Implantación, Tipo 1. Por cada nómina de cada empresa registrada en cada implantación. Con base a la L.O.T.

Incluye: Migración y carga inicial de datos básicos de personal. Configuración de conceptos, configuración de procesos de acumulación e inicialización de variables. Revisión y ejecución de todos los procesos con base a la data emitida.

Asesoría en el proceso de implantación e inicialización de operaciones luego de la etapa de pruebas y paralelo.

√

√

√

2

Consultoría de Implantación, Tipo 2. Por cada nómina de cada empresa registrada en cada implantación. Con base a la L.O.T. Y al contrato Colectivo vigente en esa empresa para el momento de la implantación.

Características del contrato: Con extensión de beneficios similares a la ley del trabajo y otras cláusulas que no requieran el desarrollo de funcionalidades complementarias.

Incluye: Migración y carga inicial de datos básicos de personal. Configuración de conceptos, configuración de procesos de acumulación e inicialización de variables. Revisión y ejecución de todos los procesos con base a la data emitida.

Inicialización de variables y conceptos, luego de la etapa de pruebas y paralelo.

N/A

√

√

3

Consultoría de Implantación, Tipo 3. Por cada nómina de cada empresa registrada en cada implantación. Con base a la L.O.T. Y al Contrato Colectivo vigente en esa empresa para el momento de la implantación.

Características del contrato: Similares o igual, al contrato de la construcción.

Incluye: Migración y carga inicial de datos básicos de personal. Configuración de conceptos, configuración de procesos de acumulación e inicialización de variables. Revisión y ejecución de todos los procesos con base a la data emitida.

Inicialización de variables y conceptos, luego de la etapa de pruebas y paralelo.

N/A

N/A

√

4

Consultoría de Implantación, Tipo 3. Por cada nómina de cada empresa registrada en cada implantación. Con base a la L.O.T. Y al contrato Colectivo vigente en esa empresa para el momento de la implantación.

Características del contrato: Contrato de los trabajadores de la Industria Petrolera Nacional u otro basado en este o de similares alcances.

Incluye: Migración y carga inicial de datos básicos de personal. Configuración de conceptos, configuración de procesos de acumulación e inicialización de variables. Revisión y ejecución de todos los procesos con base a la data emitida.

Inicialización de variables y conceptos, luego de la etapa de pruebas y paralelo.

N/A

N/A

√

#

Cursos de inducción.

Básica

Intermedia

Extendida

1

Cursos de inducción básico (por persona).

Introducción al uso del sistema. Procesos de Pre-Nómina y cierre, emisión de reportes, emisión de recibos de pago, reportes de relación bancaria.

Conceptos de pago y formulación disponible. Proceso de Préstamos. Proceso de vacaciones. Inclusión de trabajadores.

El contenido del curso está en función del alcance de las funcionalidades contratadas.

Duración máxima: Ocho (8) Horas.

√

√

√

2

Cursos de Configuración del producto (por persona).

Tipos de variables del sistema. Categoría y uso de las mismas. Formulación de asignaciones, deducciones y aportes patronales, de acuerdo al tipo de concepto y frecuencia de pagos. Configuración de acumuladores e inicializadores de proceso.

Asociación de nómina a cada transacción (concepto de nómina).

Inclusión de variables de usuario y su utilización en la formulación. Configuración de conceptos usando variables de usuario y estándar.

Duración máxima: Veinticuatro (24) Horas hábiles.

N/A

√

√

3

Seminario de implantación de procesos de liquidación de trabajadores.

Tipos de variables, formulación de asignaciones y deducciones, escenarios de liquidación de trabajadores (despido justificado, despido injustificado y renuncia). Recibos de liquidación, formato interno y externo.

Configuración de ambientes de liquidación de trabajadores junto al (a los) asistentes al curso y prueba de los mismos.

Duración máxima: Veinticuatro (24) Horas hábiles.

N/A

√

√

#

Mantenimiento anual y soporte

Básica

Intermedia

Extendida

1

Mejoras al producto y soporte a través de la Web. Una vez al año, se harán llegar las mejoras al producto instalado. La explicación de los nuevos alcances, estará contenida en un área de nuestro sitio Web para su consulta por parte del usuario.

√

√

√

2

Soporte en el mantenimiento de equipos y redes asociados a la nómina. Esta será competencia del personal de sistemas de la instalación o del asociado de negocios que apoye regional o nacionalmente la implantación del producto.

Asociado

Asociado

Personal de sistemas de la intalación